Битрикс24 вошёл в ТОП-3 лучших по результатам Всероссийского ежегодного рейтинга популярности провайдеров услуг в области управления персоналом 2024. Рейтинг составлен информационно-образовательным порталом TheHRD.ru. Битрикс24 вошёл в лидеры сразу в двух категориях: среди компаний, предлагающих услуги корпоративного электронного документооборота (КЭДО), и в номинации лучших HR tech решений для бизнеса. Поздравляем нашего партнёра и желаем дальнейшего процветания! А почему он занял лидирующие позиции, рассказываем подробно в нашей статье.
Битрикс24 КЭДО + Госключ – это решение, позволяющее организациям подписывать кадровые документы онлайн без необходимости покупки электронных ключей для сотрудников. Интеграция с Госключом помогает сэкономить бюджет и облегчает процесс внедрения электронного кадрового документооборота. Подписание документов проходит в соответствии с юридическими нормами, делая процесс простым и безопасным для всех участников.
В современном мире, где технологии развиваются с молниеносной скоростью, переход на онлайн-документооборот становится не просто тенденцией, а необходимостью. Организации различных масштабов и направлений все активнее осваивают электронные системы управления документами. Давайте разберемся, почему документооборот уходит в онлайн и какие преимущества это приносит.
1. Удобство и доступность
Одним из главных факторов, способствующих переходу на электронные системы документооборота, является удобство. Онлайн-платформы позволяют пользователям получать доступ к документам из любого места и в любое время. Это особенно важно в условиях удаленной работы и глобализации бизнеса. Сотрудники могут работать с документами на своем компьютере, планшете или смартфоне, что значительно увеличивает гибкость и скорость решения задач.
2. Экономия времени и ресурсов
Ведение документооборота в бумажном формате требует значительных временных и материальных затрат. Печать, доставка, хранение и архивирование бумажных документов занимают много времени и ресурсов. Переход на онлайн-документооборот позволяет сократить эти затраты: документы могут быть созданы, отправлены и подписаны всего за несколько кликов. Таким образом, компании могут перераспределить освободившиеся ресурсы на более важные задачи.
3. Соблюдение безопасности
Электронные документы имеют ряд преимуществ с точки зрения безопасности по сравнению с бумажными аналогами. Во-первых, они менее подвержены риску физического повреждения, уничтожения or утраты. Во-вторых, современные системы обеспечивают надежные механизмы защиты данных, такие как шифрование, многофакторная аутентификация и резервное копирование. Кроме того, электронное хранилище позволяет легче контролировать доступ к документам и отслеживать изменения, что делает процесс более прозрачным.
4. Устойчивость к изменениям
Мир меняется, и бизнес-среда не исключение. Пандемия COVID-19 наглядно продемонстрировала необходимость быстрой адаптации к новым условиям. Онлайн-документооборот позволяет компаниям оставаться функциональными даже в условиях ограничений. Переход на электронные системы облегчает сотрудничество с партнерами и клиентами, минимизируя влияние внешних факторов на бизнес-процессы.
5. Экологическая устойчивость
С ростом озабоченности по поводу охраны окружающей среды компании начинают искать способы минимизировать свой экологический след. Переход на онлайн-документооборот снижает потребление бумаги и ресурсов, а также уменьшает количество отходов. Создание безбумажного офиса становится не только разумным шагом с точки зрения эффективности, но и этически правильным выбором.
6. Интеграция с другими системами
Онлайн-документооборот легко интегрируется с другими современными инструментами и системами управления бизнесом. Возможность синхронизации с CRM, ERP и другими решениями повышает общую эффективность работы компании. Это позволяет автоматизировать процессы, улучшать коммуникацию между отдела и сокращать временные затраты на выполнение рутинных задач.
Работа в Госключ и КЭДО в три этапа
Теперь процесс подписания документов стал значительно проще и удобнее. Вам больше не нужно посещать офис, заказывать курьерские услуги или тратить деньги на покупку электронных подпись. Все необходимые действия можно выполнять в онлайн-сервисе Битрикс24.- Каждый сотрудник устанавливает приложение Госключ от Минцифры РФ на свой телефон и получает бесплатную личную электронную подпись.
- Компания интегрирует Госключ с Битрикс24, что можно сделать всего за пять простых шагов.
- Всё готово. Теперь вы можете создать документ в Битрикс24 и отправить его сотруднику для подписи с использованием его Госключа.
Какие кадровые документы можно подписать?
В Битрикс24 вы сможете не только подписывать документы, но и управлять задачами, отслеживая их выполнение и прогресс. Кроме того, в системе предусмотрены функции для общения в чатах, что позволяет команде оставаться на связи и оперативно решать возникающие вопросы. Все эти возможности объединены в одном сервисе, что делает вашу работу более эффективной и организованной. Битрикс24 – это идеальное решение для современного бизнеса, которое упрощает взаимодействие и повышает продуктивность.- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- ДС на все вышеперечисленные документы
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
- Уведомление об изменении определенными сторонами условий трудового договора
Использование КЭДО и госключа помогает работодателям соответствовать требованиям законодательства о документообороте и электронных подписях, что особенно важно для бизнеса, работающего с государственными учреждениями. Документы, подписанные с использованием КЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и документы с обычной подписью, что важно для защиты интересов компании в случае споров. Кроме того, этот инструмент обеспечивает высокий уровень защищенности данных — подписанные документы невозможно подделать, что снижает риски мошенничества и несанкционированного доступа.
Интеграция КЭДО с Битрикс24 позволяет автоматизировать процессы подписания и управления документами, снижая ручной труд и человеческий фактор. Использование КЭДО и Госключа в Битрикс24 помогает работодателям не только улучшить внутренние процессы, но и выстроить более эффективное взаимодействие с внешними партнерами, что в долгосрочной перспективе положительно сказывается на бизнесе.
- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- ДС на все вышеперечисленные документы
- Согласие на перевод
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
- Ознакомление с уведомлением об изменении определенными сторонами условий трудового договора
Таким образом, интеграция КЭДО и Госключа способствует более эффективной и безопасной работе как HR-отдела, так и сотрудников, облегчая многие процессы и улучшая коммуникацию внутри компании.
В чём разница между КЭДО и ЭДО?
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) представляет собой важный элемент систем электронного документооборота (ЭДО). Обе системы функционируют по схожему принципу, однако их основное назначение и сфера применения различаются. КЭДО ориентирован на оптимизацию внутренних процессов организации, сосредотачиваясь на взаимодействии с сотрудниками и управлении кадровыми документами. Это включает в себя оформление трудовых договоров, ведение учета рабочего времени, обработку отпусков и больничных листов, а также другие HR-процессы, которые необходимы для эффективного функционирования компании.
В то же время, электронный документооборот (ЭДО) в основном касается взаимодействия с внешними участниками — клиентами, поставщиками и партнерами. Он облегчает процесс обмена документами, такими как счета, контракты и коммерческие предложения, что способствует быстроте и прозрачности внешней отчетности и коммуникации. Таким образом, хотя КЭДО и ЭДО работают на основе одних и тех же технологий, их фокусы и цели существенно различаются, что делает каждую систему уникальной и необходимой для полноценного ведения бизнеса.
Почему КЭДО от Битрикс24?
Таким образом, Битрикс24 КЭДО становится не только удобным инструментом для управления проектами и взаимодействия с клиентами, но и экономически выгодным решением для организаций любого масштаба.
Хочу внедрить Битрикс24 КЭДО + Госключ — как это сделать?
- Подайте заявку на внедрение Битрикс24 с инструментом КЭДО + Госключ на нашем сайте.
- Получите от Битрикс24 одобрение заявки. Мы поможем Вам во взаимодействии с нашим партнёром Битрикс24!
- Создайте доверенность на портале "Госуслуги" сотруднику компании, который будет получать API-ключ.
- Получите API-ключ на портале "Госуслуги" для организаций.
- Добавить API-ключ в ваш Битрикс24.
Внедрение Битрикс24 КЭДО + Госключ от компании ENTERSALES может предоставить множество преимуществ для вашего бизнеса. Вот несколько причин, почему выбирают нас для решения таких задач:
- Предоставляем комплексное решение с учётом потребностей вашего бизнеса.
Битрикс24 — это мощная платформа для управления бизнесом, которая объединяет в себе CRM, инструменты для совместной работы, задачи и проекты. КЭДО (Классическая ЭДО) помогает оптимизировать электронный документооборот, а Госключ предоставляет доступ к госуслугам. Вместе они обеспечивают интеграцию всех важных процессов в одном месте. - Автоматизируем и оптимизируем процессы не только внутри компании, а также при взаимодействии с внешними источниками.
Внедрение системы позволяет автоматизировать рутинные задачи, что снижает вероятность ошибок и экономит время сотрудников. Это приводит к повышению продуктивности и улучшению качества обслуживания клиентов. - Легкость в использовании после обучения от специалистов нашей компании.
Битрикс24 имеет интуитивно понятный интерфейс, а также широкие возможности настройки под индивидуальные потребности бизнеса. Специалисты Entersales помогут адаптировать систему к вашим требованиям. - Обеспечим безопасность вашего портала.
Госключ обеспечивает высокий уровень защиты данных и соответствие законодательству, что особенно важно при работе с личной и финансовой информацией. - Гарантируем экспертную поддержку.
Компания Entersales предоставляет профессиональные услуги по внедрению и поддержке Битрикс24, что гарантирует быструю и качественную реализацию проекта. Вы сможете получить доступ к консультациям и знаниям опытных специалистов. - Выполним интеграцию с другими системами для лучшего результата.
Битрикс24 можно интегрировать с различными сервисами и приложениями, что помогает создать единую экосистему для вашего бизнеса. - Станем надёжным партнёром в развитии вашего бизнеса.
Благодаря улучшению процессов и повышению эффективности сотрудники смогут сосредоточиться на стратегических задачах, что способствует росту и развитию компании в долгосрочной перспективе.
А вы готовы узнать каких результатов может достичь ваш бизнес за счёт автоматизации бизнес-процессов?
Внедрение Битрикс24 КЭДО + Госключ от ENTERSALES станет надежным шагом к модернизации вашего бизнеса и улучшению взаимодействия с клиентами и партнерами.
